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RESPUESTA ANTE EL CORONAVIRUS: SOLICTUD POR ADELANTADO DE REANUDACIÓN DE FUNCIONES EN CHINA

¿Su equipo en China continental regresó a la oficina después del brote de coronavirus? No se apresure a abrir las instalaciones físicas de inmediato si su equipo aún no ha reanudado el trabajo.

Las empresas deben prestar especial atención a las normas administrativas locales con respecto a la reanudación de trabajo. Asegúrese de que su empresa haya seguido de cerca las políticas y haya completado los trámites necesarios. Las autoridades locales exigen a las empresas que soliciten la reanudación del trabajo con un equipo de control de enfermedades a nivel de la calle o del distrito con anticipación. Hemos resumido algunos de los requisitos generales de la siguiente manera.

  1. Contar con un mecanismo de prevención y control.

Las empresas deben formular y mejorar las medidas de prevención y control de epidemias y planes de emergencia. Se definirá el sistema de rendición de cuentas y las responsabilidades de cada persona a cargo en todos los niveles. Se establecerá un sistema de prevención y gestión de epidemias.

  1. Implementación de monitoreo del personal.

Las empresas deben hacer un buen trabajo de monitoreo y registro de empleados. Cada empleado que reanude sus deberes deberá informar a la empresa sus condiciones de salud e historial de viaje dentro de los últimos 14 días. Para aquellos empleados que son o han estado en áreas seriamente afectadas, se debe establecer un registro y se deben tomar medidas de gestión de la salud. Pueden reincorporarse a funciones si no tienen síntomas después de 14 días de observación. A los que aún están varados en las zonas gravemente afectadas se les debe pedir que pospongan su regreso a la oficina.

  1. Disponibilidad de las instalaciones y materiales.

Las empresas deben preparar los materiales necesarios para la prevención de epidemias, como termómetros infrarrojos, desinfectantes y máscaras quirúrgicas, y establecer áreas de cuarentena. Las empresas cuyas condiciones no permitan dicha configuración deben especificar los sitios de observación de cuarentena y registrarse con la oficina local de acuerdo con los acuerdos unificados de la ciudad y el distrito ubicados.

  1. Implementación de gestión interna.

Las empresas deben hacer un buen trabajo de gestión de ventilación, desinfección y saneamiento del lugar de trabajo y las dependencias del personal. En principio, las empresas deberían adoptar una gestión «cerrada» y un sistema de trabajo flexible. Está estrictamente prohibido que personal no relacionado entre en el lugar de trabajo de la empresa. Se debe detectar la temperatura corporal de todo el personal que ingresa. Las empresas deberían alentar la implementación de turnos de trabajo, plataformas de trabajo en línea, videoconferencias y cenas descentralizadas para reducir los movimientos de personal y el riesgo de reunión masiva.

  1. Implementación de publicidad y educación del personal.

Las empresas deben formular planes de capacitación del personal para la prevención y control de epidemias. Las propagandas deben establecerse en lugares destacados del lugar de trabajo para la educación masiva de prevención y control de epidemias, mejorando el conocimiento del personal. La publicidad y la educación deben realizarse adecuadamente a través de múltiples canales.

Para la reanudación del trabajo, la solicitud debe incluir una declaración de salud y seguridad incluyendo detalles de las medidas tomadas por la empresa para cumplir con los cinco criterios antes mencionados.

CW se complace en ayudar a su empresa a solicitar la reanudación del trabajo ante las autoridades locales. Una vez que decida reanudar las instalaciones físicas para el trabajo, infórmenos y no se preocupe por el trabajo burocrático involucrado en la solicitud. Tenga en cuenta que las autoridades tardarán días o semanas en procesar la solicitud. Planifique con anticipación y presente su solicitud con tiempo.

Gracias por su atención.

Para mayor información, contáctenos en: las@cwhkcpa.com