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RESPOSTA AO CORONAVÍRUS – PREPARE-SE PARA A RETOMADA DO TRABALHO

Sua equipe na China continental voltou ao escritório após o surto de coronavírus? Por favor, não se apresse em abrir as instalações físicas imediatamente caso sua equipe ainda não tenha retomado o serviço.

As empresas devem prestar atenção especial às regras administrativas locais relativas à retomada do trabalho. Verifique se sua empresa seguiu de perto as medidas impostas e preencheu a documentação necessária exigida pelas autoridades para solicitar a retomada do trabalho com uma equipe de controle de doenças nas ruas ou distritos com antecedência.

Resumimos alguns dos requisitos gerais da seguinte forma.

1. Existem mecanismos de prevenção e controle

As empresas devem formular e melhorar medidas de prevenção e controle de epidemias e planos de emergência. O sistema de prestação de contas e as responsabilidades de cada pessoa responsável em todos os níveis devem ser definidos. Um sistema de prevenção e gestão de epidemias deve ser estabelecido.

2. Monitoramento da equipe

As empresas devem fazer um bom trabalho de monitoramento e registro de funcionários. Cada funcionário que retomar as tarefas deverá ter suas condições de saúde e histórico de viagens nos últimos 14 dias relatados à empresa. Para os funcionários que pertencem ou foram a áreas seriamente afetadas, um registro deve ser estabelecido e medidas de gestão da saúde devem ser tomadas. Eles podem retornar ao trabalho se não apresentarem sintomas após 14 dias de observação. Aqueles que ainda estão presos em áreas seriamente afetadas devem ser solicitados a adiar seu retorno ao escritório.

3. Instalações e materiais

As empresas devem preparar os materiais necessários de prevenção de epidemias, como termômetros infravermelhos, desinfetantes e máscaras cirúrgicas, e criar áreas de quarentena. As empresas cujas condições não permitem essa instalação devem especificar os locais de observação de quarentena e registrar-se no escritório local de acordo com os arranjos unificados da cidade e do distrito localizados.

4. Gerenciamento interno

As empresas devem fazer um bom trabalho de gerenciamento de ventilação, desinfecção e saneamento do local de trabalho e do pessoal. Em princípio, as empresas devem adotar gerenciamento “fechado” e um sistema de trabalho flexível. É estritamente proibido que pessoal não relacionado entre no local de trabalho da empresa. A temperatura corporal de todo o pessoal que entra deve ser detectada. As empresas devem incentivar a implementação de turnos, plataformas de trabalho on-line, videoconferência e restaurantes descentralizados, a fim de reduzir os movimentos da equipe e o risco da aglomeração de pessoas.

5. Publicidade e educação

As empresas devem formular planos de treinamento de pessoal para prevenção e controle de epidemias. Propagandas devem ser montadas em locais importantes do local de trabalho para a educação em massa de prevenção e controle de epidemias, melhorando o conhecimento do pessoal. A publicidade e a educação devem ser realizadas adequadamente através de múltiplos canais.

Antes da retomada do trabalho, a empresa deve tomar medidas para garantir a saúde e a segurança de todos os funcionários. Instalações e materiais de prevenção de epidemias, como áreas de quarentena, máscaras cirúrgicas e desinfetantes, devem ser preparados.

A CW tem o prazer de ajudar sua empresa a se preparar para a retomada do trabalho. Depois de decidir retomar as instalações físicas para o trabalho, informe-nos e não se preocupe com o trabalho administrativo envolvido. Por favor, planeje com antecedência.

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