10 AÑOS DE EXPERIENCIA ACOMPAÑANDO A INVERSIONISTAS

DEL MUNTO ENTERO EN LA CONCEPCIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y

OPERACIÓN DE SUS PROYECTOS DE NEGOCIOS EN CHINA

COMO MANTENER PYMES Y STARTUPS CUMPLIENDO TODAS SUS OBLIGACIONES EN CHINA

China sin duda se mantiene como una de las zonas más atractivas para PyMES y Startups en el mundo. Tan solo en el 2016 China se posicionó en el segundo lugar mundial en la atracción de inversión extranjera de acuerdo al Índice de Confianza A.T. Kearney. Atrayendo empresas de todo el mundo y de todos los tamaños, manteniendo una política de fomento sobre todo a las empresas desarrollando tecnologías nuevas, relacionadas a energías renovables, internet, etc.

Durante los últimos años las leyes en atracción de inversión se han desarrollado en pro de facilitar los procesos de establecimiento, recortando el tiempo de obtención de licencias e incluyendo una gran variedad de industrias permitidas para las empresas extranjeras en el territorio de China Continental.

Cada vez más es más común ver negocios propiedad de extranjeros en todas las ciudades de China, desde grandes fábricas, centros de entrenamiento, restaurantes, empresas de servicios pequeñas y grandes, diseñadores, etc.

Pero una vez abierta y establecida una empresa en dicho territorio ¿Qué es lo que debe considerar para mantener sus obligaciones en tiempo y en forma y cómo lo puede lograr?

Primero habrá que definir los deberes que tiene una empresa propiedad de extranjeros en China continental, entre ellos están:

  • Llevar control de la contabilidad, gastos, ventas y movimientos de dinero de manera mensual
  • Hacer declaración de impuestos de manera mensual ante las autoridades, esto incluyendo pago principalmente de:
    • Impuesto sobre la renta
    • IVA
  • Una vez ha terminado el ejercicio fiscal que va de 1ro de enero al 31 de diciembre de cada año, la empresa deberá realizar su auditoría anual y presentarla antes del 31 de mayo
  • A la par se debe presentar un reporte anual ante las autoridades del estatus de la empresa como accionistas, domicilio registrado, etc.

Pero partamos de la primera parte ¿cómo llevar un control contable óptimo para pequeñas empresas?

1.- Definir gastos: Primero que nada recomendamos reconocer los gastos que tendrá la empresa de manera mensual y hacer un listado de los mismo y un estimado mensual. De cada uno de los gastos la empresa deberá obtener facturas o “Fapiaos” que sustenten el gasto. Aquellos gastos que no tengan factura no podrán ser utilizados en la contabilidad de la empresa.

2.- Crear un control de los gastos de caja chica: especificar espacios para fecha, categoría de gastos, persona a quién se entregó, cantidad, etc.

Dentro de las categorías de gastos se pueden incluir: gastos de transporte, de entretenimiento como comidas o actividades con los miembros de la empresa, compras de muestras, etc.

3.- Controlar los movimientos de banco: la tecnología ha facilitado este paso de gran manera. Los accesos a la banca en línea y diferentes niveles de protección permiten a varios miembros de las empresas e incluso consultores externos el acceder a información en las cuentas bancarias para tener un mejor control de las entradas y salidas de dinero.

4.- Realizar un control estricto de las ventas: este es un paso crucial para una vida fiscal saludable de cualquier empresa que comienza. El registrar las ventas las empresas deberán tener un control muy cercano de las cantidades de mercancía, número de orden, fecha de venta, nombre del cliente, etc. La empresa deberá entonces expedir facturas oficiales o “Fapiaos” de las ventas, los cuales son otorgados por el bureau de impuestos.

Para las empresas de venta al menudeo igualmente les permite comparar con su inventario y empatar la información entre ambos, evitando así perdida de mercancía, robo dentro de la empresa y tener una auditoría más fácil a final del periodo fiscal.

5.- Preparar la declaración de impuestos de manera mensual: todos estos puntos anteriores permitirán a la empresa preparar su contabilidad mensual y por ende su declaración de impuestos, la cual se presenta a más tardar el día 15 de cada mes. Todas las empresas son responsables de hacer su contabilidad y su declaración de renta, estrictamente en mandarín y basado en los sistemas locales de contabilidad.

Sabemos que el comenzar un negocio puede ser abrumador, pero los pasos al éxito y a una empresa fiscalmente saludable se basan en un control cercano a los gastos y ventas de una empresa. Descuidar estos puntos pueden llevar a la empresa a un estatus negativo ante el Bureau de Impuestos y más adelante a una cancelación de licencias y pagos de penalidades que bien pueden ser evitados.

Su usted necesita asesoría en cómo preparar su contabilidad, nuestros expertos contadores pueden asistiré en:

  • Elaboración de contabilidad mensual.
  • Preparación y presentación de impuestos mensuales incluyendo ISR, VAT.
  • Asesoría en cálculo de impuestos personales para locales y extranjeros.
  • Asesoría en mejora de procesos contables internos incluyendo contabilidad, cálculo de impuestos, control de nóminas, etc.

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