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30 AÑOS DE EXPERIENCIA ACOMPAÑANDO A INVERSIONISTAS

DEL MUNTO ENTERO EN LA CONCEPCIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y

OPERACIÓN DE SUS PROYECTOS DE NEGOCIOS EN CHINA

PREPARACIÓN DE SALARIO Y BIENESTAR SOCIAL PARA EMPRESAS RECIÉN ESTABELECIDAS

Noviembre del 2017

Palabras Claves: Contabilidad de costos, Administración de Salario, Negocios en China, Inversión Extranjera

Audiencia meta: Empresas extranjeras que contemplan invertir en China Continental

Objetivos:
1. Proveer de una visión general sobre la contabilidad de costos del salario para las empresas extranjeras interesadas en invertir en China Continental;
2. CW CPA puede apoyar y asistir a empresa con la contabilidad de los cotos del salario y verificar la viabilidad de la inversión a través de un estudio comprensivo de factibilidad.

A través de los años, el crecimiento del costo de la mano de obra en China parece ser la norma. Es importante que las compañías extranjeras planeen un presupuesto preciso para los costos de la mano de obra, antes de que se establezcan en China. Los costos de mano de obra no solo afectan directamente el flujo de fondos y las ganancias de la empresa que opera en china, sino también tiene una influencia en el manejo de sus recursos humanos.

El presupuesto va a ser diferente para cada empresa dependiendo de la industria, escala, naturaleza, etc. Adicionalmente, el proceso de calculación del presupuesto necesita de trabajo en equipo. Este artículo busca proporciona una visión general de los diferentes costos de la mano de obra, en lugar de un análisis comprensivo de los mismos.

Los costos totales de mano de obra están comprendidos de los costos directos e indirectos que se le pagan a la fuerza laboral al momento de proveer de productos o servicios. Los costos directos incluyen a los salarios totales y el seguro social, mientras que los costos indirectos incluyen el reclutamiento del personal, entrenamiento, costos de beneficio social, fondos de sindicatos y otros gastos relacionados a la fuerza laboral.

En la ley china, el Sistema de compensaciones y beneficios se incluye al salario mínimo, tiempo extra, beneficios del empleado, ambiente laboral o de oficina y la oportunidad de crecimiento y desarrollo del empleado.

En la calculación del costo laboral total, las empresas deben tomar en cuenta las contribuciones al seguro social, las cuales se deben de pagar de acuerdo a la ley. Al momento, la seguridad social en China se divide en: seguro para el retiro, seguro de maternidad, seguro de lesiones laborales, seguro médico y seguro de desempleo.

Calcular el costo laboral total de forma precisa

El proceso de presupuesto salarial es la combinación de los enfoques de arriba-abajo y de abajo-arriba. Se debe considera la posibilidad de mantener la tasa de rotación de empleados dentro de un rango razonable. De la misma forma, la empresa debe mantener un crecimiento estable del salario. En principio, la tasa de crecimiento del costo laboral per cápita debe ser consistente con la tasa de crecimiento de las ganancias per cápita y de la tasa de crecimiento del valor agregado de la empresa per cápita.

Calcular el costo laboral total de forma precisa

La estimación de costo considerar los siguientes factores de referencia tomando en cuenta los pronósticos de las entradas/salidas del personal basándose en datos históricos y del plan de negocios:
· Salario, contribuciones de seguro social, etc.: Salario para el personal activo, expectativa de salario para el nuevo personal. La expectativa de salario para nuevos empleados se multiplica por la tasa de la prima aplicable para calcular el costo del seguro social.
· Tiempo extra, subsidios y bonos: estos tienen una correlación positiva con el número de empleados.
· Costo de beneficios: Exámenes médicos, subsidios festivos, etc.
· Costos de Reclutamiento: depende del canal de reclutamiento, por ejemplo servicios o agencia de talentos de alto nivel.

La autoridad local es la responsable principal de la implementación del seguro social en China y cada región tiene la capacidad de formular sus propias políticas y tomar medidas correspondientes a las necesidades locales. Hasta el momento, no todos los métodos de pago de seguro social son los mismos en todo el país. Normalmente, las contribuciones de seguridad social se pagan a la autoridad mensualmente y el monto de la seguridad social se calcula multiplicando el sueldo base por la tasa de pago corporativo. Podemos tomar el seguro para el retiro para el siguiente ejemplo:

En Shenzhen, la cantidad de seguro para el retiro es igual al salario base multiplicado por la tasa de pago corporativo (14% para los portadores del Hukou de Shenzhen). El pago base es el total del sueldo de los trabajadores del mes anterior. El máximo es tres veces el salario promedio de la sociedad, mientras que el salario mínimo es el salario básico para Shenzhen. Esta regulación es válida del 1 de julio de 2017 hasta el 30 de julio de 2018.

En Guangzhou, el monto del seguro para el retiro es igual al salario base multiplicado por la tasa de pago corporativo (14%). El pago base es el total del sueldo de los trabadores del mes anterior. El máximo es de 18,213 RMB y el mínimo es de 2,906 RMB. Esta regulación es válida del 1 de julio de 2017 hasta el 30 de julio de 2018.

En Shanghai, el monto del seguro para el retiro es igual al salario base multiplicado por la tasa de pago corporativo (20%). El pago base es el total del sueldo de los trabadores del mes anterior. El máximo es de 19,512 RMB y el mínimo es de 3,902 RMB. Esta regulación es válida del el 1 de julio de 2017 hasta el 31 de marzo de 2018.

La diferencia entre pago el máximo y el mínimo del seguro social, al igual que las tasas de pago, son evidentes en cada región. Adicionalmente, el pago base en cada región se ajusta regularmente. Se basa en el salario mínimo, el salario promedio y el nivel de desarrollo económico de la región. Es por esto que se recomienda que las empresas consideraciones y estén al tanto de los cambios locales en relación al pago base del seguro social para realizar los ajustes a la calculación de los costos laborales en tiempo y forma.

Par ayudar a los inversionistas extranjeros a analizar la factibilidad a la inversión en China, nuestro Equipo de Servicio de Gestión de Compensaciones en CW CPA, mantiene los ojos abiertos para estar al tanto del sistema de seguro social y las políticas en China, con el fin de proveer un análisis comprensivo sobre los costos y niveles de los salarios antes de entrar a China. Si tiene interés en aprender más sobre este servicio, por favor contacte a Delilah Li
(delilah.li@cwhkcpa.com).

Las siguientes tablas muestran la tasa de pago del seguro social en Shenzhen, Guangzhou y Shanghai respectivamente: