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OPERACIÓN DE SUS PROYECTOS DE NEGOCIOS EN CHINA

¿PORQUE DEBO AUDITAR MI EMPRESA EN CHINA?

Por Luz Deneb Martínez

Una auditoria anual es uno de los procedimientos para el cumplimiento de las obligaciones de todas las empresas de capital extranjero en China, tanto Oficinas de Representación, Joint Ventures y WFOEs deben presentar su auditoria anual sin excepción. Dicha obligación está marcada en la sección no. 58 de la Ley mercantil para empresas extranjeras de la República Popular China, donde declara igualmente que todos los reportes deberán ser elaborados según las provisiones estipuladas por las autoridades financieras y de impuestos de China. Igualmente estipula que todos los reportes deben manejar el Yuan Chino como moneda.

Otro punto importante estipulado por ley es que la auditoria debe ser elaborada por un Contador Público Certificado en China Continental, un contador regular sin dicha certificación no puede auditar estados financieros por lo que se debe tener gran cuidado al elegir a un proveedor que pueda realizar el servicio de manera apropiada para poder cumplir con los requerimientos de ley.

La auditoría comprende los periodos fiscales que en China van del 1ro de Enero al 31 de Diciembre de cada año. Para poder comenzar una auditoria su contador debe tener preparado lo siguiente:

  • Estados financieros
  • Balance general
  • Estado de perdidas y ganancias
  • Forma de aplicaicon de impuestos
  • Estructura corporativa
  • Informe de liquidación de impuestos del año anterior

Entre otros documentos que puedan ser solicitados por el auditor.

La fecha de presentación límite para la auditoria en China es el 31 de mayo del siguiente periodo; por lo que será de suma importancia completar los reportes del periodo anterior para comenzar el proceso de auditoria lo más pronto posible y presentar a tiempo.

¿Qué pasa si no presento mi auditoría a tiempo?

En caso de que la empresa no presente su auditoria puede ser acreedora de sanciones por parte de dos entidades: El Departamento de Finanzas y la Administración de Industria y Comercio; quien podrían incluso recovar la licencia de la empresa o pedir que suspenda sus actividades.

Otras de las penalidades que la empresa puede tener es estar en lista negra por parte de las autoridades, significando que no podría disfrutar de muchas de las políticas preferenciales del gobierno y su línea de crédito quedara afectada. Igualmente habrá una alta posibilidad de que al intentar abrir una nueva empresa, dicha solicitud sea negada en el futuro.

El representante legal y los accionistas de la empresa estarán bajo un fuerte escrutinio del gobierno Chino una vez que la empresa incumple con estas obligaciones.

Puntos importantes para hacer una buena auditoria

  1. Su contador deberá llevar un control mensual de la contabilidad y realizar reportes en cada periodo. Esto agilizara el tener todos los reportes completos cuanto termine el año fiscal.
  2. Identificar si su contador está certificado para llevar a cabo la Auditoria en China Continental.
  3. Conozca los servicios de sus proveedores, muchas empresas no saben si la auditoria está comprendida en sus servicios anuales o siquiera si su proveedor de contabilidad la puede realizar ¡revise su contrato!
  4. Solicite a su contador los documentos mencionados antes de la auditoria, para saber que ningún documento está pendiente.
  5. Insista a su contador que el reporte de auditoria deberá estar listo lo antes posible, de dicha manera usted podrá revisar que la información está completa y bien presentada.

Cómo le podemos ayudar

CW CPA puede asistirle en elaborar la auditoria de su empresa en China Continental, ya que contamos con la certificación que nos avala y es nuestro sello de calidad.
Recuerde que tenemos sucursales en Shenzhen, Guangzhou y Shanghái, no dude en contactarnos para cualquier consulta en: las@cwhkcpa.com