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Manejo del impacto del brote de coronavirus COVID-19

Manejo del impacto del brote de coronavirus COVID-19

 

El actual brote de coronavirus COVID-19 ha causado interrupciones en las empresas de diferentes sectores, no solo en China sino también en todo el mundo. Desde las vacaciones anuales del Año Nuevo Chino, el país se ha unido para luchar juntos contra la propagación de esta epidemia a través de varios métodos, como extender las vacaciones y exigir que las personas se queden en casa. Las estadísticas recientes han indicado que el número de nuevas infecciones está disminuyendo, y las principales ciudades de China han emitido guias para las empresas que desean reanudar el trabajo lo antes posible. Este artículo ofrece algunas sugerencias sobre cómo las empresas deben hacer frente a los impactos del brote de coronavirus COVID-19.

 

Cálculo del pago de salarios durante el período de control de la epidemia.

China tiene leyes y regulaciones laborales estrictas para proteger los derechos y beneficios legales para los empleados chinos. La gestión de la relación laboral durante el período del brote epidémico es una prueba de la vida real para examinar qué tan sólida es la gestión de cumplimiento de recursos humanos. Muchas empresas han pedido a sus empleados chinos que trabajen desde casa después de las vacaciones. A medida que nos acercamos a fines de febrero, asegúrese de que el cálculo de su nómina esté en línea con las reglas del gobierno central y local, especialmente para los empleados que han trabajado durante la extensión de las vacaciones del (31 de enero – 2 de febrero), la reanudación del trabajo retrasado período (3 de febrero – 9 de febrero) y después del 10 de febrero.

 

Políticas provisionales para aliviar la carga del flujo de efectivo

Un flujo efectivo saludable es vital para la supervivencia de cualquier negocio. El Gobierno Central se compromete a ayudar a las empresas de todos los sectores a reanudar el trabajo y la producción proporcionando alivio financiero, como descuentos en los intereses de préstamos y beneficios fiscales, y alentando al gobierno local a implementar nuevas políticas para reducir la carga financiera de las pequeñas y microempresas. Preste atención a las políticas provinciales y distritales que pueden aplicarse a su empresa, tales como reducir los costos de alquiler y contratación, extender los plazos de presentación de impuestos y contribuciones a la seguridad social, proporcionar subsidios para la capacitación de los empleados en línea, adoptar horarios flexibles de trabajo, etc.

 

¿Se requiere que su empresa presente una solicitud antes de reanudar el trabajo?

Afectados por el brote, la mayoría de las provincias han anunciado un retraso en la reanudación del trabajo hasta el 10 de febrero. Después de esa fecha, se implementó un sistema de archivo ante el gobierno local antes de que las empresas reanuden su trabajo en muchas ciudades. Este sistema de archivo requiere que la mayoría de las empresas asuman la responsabilidad de prevenir y controlar la propagación del coronavirus entre los empleados y hacer frente a la inspección in situ por parte del personal del gobierno. Si bien está ansioso por ver a sus empleados vuelvan al trabajo, no olvide verificar los requisitos locales para prepararse para la reanudación del trabajo.

 

Cumplir las obligaciones regulatorias mientras se evita viajar

Como el brote aún está en curso, el bloqueo de la ciudad y las restricciones de viaje están actualmente vigentes. En consecuencia, es difícil cumplir con sus obligaciones regulatorias al presentar las solicitudes físicamente. Puede intentar hacer consultas telefónicas a las autoridades locales relevantes para la posible envió de documentación en línea o por correo / mensajería. En la mayoría de los casos, es mejor posponer sus planes de viaje o contratar a un agente local para que haga los recados. Si necesita enviar documentos importantes a China, vale la pena señalar que el brote en curso causará algún retraso en el despacho de aduanas transfronterizo.

 

Estrategia de gestión de riesgos

La OMS ha declarado el brote actual como una «emergencia de salud pública de preocupación internacional». Ciertamente, debe responder rápidamente para proteger la salud y la seguridad de la fuerza laboral local. Pero asegúrese de que el equipo de administración no se distraiga demasiado al monitorear y mitigar el riesgo médico. Su estrategia de gestión de riesgos también debe abordar los aspectos comerciales, como la cadena de suministro, las ventas y el marketing, las relaciones con los clientes, las operaciones y los procedimientos de recursos humanos, cómo mantenerse fuerte con un impacto económico mínimo por el momento y cómo volver a encaminar el negocio después El brote está bajo control.

 

Transformando tu organización digitalmente

Cada amenaza viene con una oportunidad. El brote de coronavirus ha provocado que muchas empresas reconsideren la transformación digital en su funcionamiento. Como resultado, las herramientas de comunicación en línea como Skype, Zoom, Microsoft Teams se convierten en una necesidad diaria. Los empleadores se ven obligados a usar software en línea para monitorear el paradero de los empleados y sus horarios de trabajo. Todavía se desconoce cuánto durará el brote, lo cierto es que muchas compañías continuarán cosechando los beneficios de integrar herramientas digitales en su gestión organizacional. La eficiencia se puede lograr alentando a los empleados a trabajar desde casa. Los colegas desarrollan hábitos de participar activamente en debates en línea. Los gastos generales administrativos y el papeleo pueden reducirse significativamente.

 

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