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30 AÑOS DE EXPERIENCIA ACOMPAÑANDO A INVERSIONISTAS

DEL MUNTO ENTERO EN LA CONCEPCIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y

OPERACIÓN DE SUS PROYECTOS DE NEGOCIOS EN CHINA

LA APERTURA DE UNA WFOE EN CHINA – LO QUE PASA POR DESAPERCEBIDO

Categoría: Tendencias – Consultoría en China

Siempre surgen dudas o preguntas durante el proceso de incorporación de una WFOE en China. Siendo que China es un lugar dinámico y cambiante, es importante tomar en cuenta este dinamismo, que es propio del país, y estar preparado para lo inesperado. Este articulo tratara de esclarecer algunas cuestiones que pueden pasar desapercibidas pero que impactan en los tiempos del proceso de registro.

¿La Licencia Mercantil está tomando mucho tiempo? Sé paciente.

En caso de incorporar una WFOE en una ciudad popular, es importante pensar en qué distrito aplicar por la licencia mercantil. Algo que es desapercibido, es el sistema de citas por parte de las autoridades locales. Ya que el nombre de la WFOE ha sido aprobado, tu agente comenzara a hacer el registro en línea para la licencia mercantil. Sin embargo, es necesario entregar de forma física los documentos con las firmas correspondientes a las autoridades.

Con el sistema de citas, tu agente necesita reservar en línea y hacer entrega de los documentos en persona en el día y hora acordado. Si tomamos a Shenzhen como ejemplo: la cuota de citas es diferente entre los distritos. Los gobiernos de los distritos pueden restringir el número de citas al día sin noticia previa en el caso de que haya una gran demanda para el registro de compañías.

¿Firmaste documentos de aplicación? ¡Fíjate en los detalles!

Firmar las formas de aplicación para una compañía en China puede ser exhaustivo, y aquí puede ser donde la demora cae en ti, en caso de no poner atención en los detalles. Sigue las instrucciones con cuidado de acuerdo al tipo de pluma, tipo de papel, donde firmar y el lugar en donde poner el sello de la compañía.

El peso de una firma puede que no sea el mismo en China comparado a otros países. Es aquí donde el sello de la compañía juega su papel. Si el documento no cuenta con el sello correcto, corre el riesgo de ser rechazado de inmediato. Además, es importante poner atención al tipo de pluma que se va a utilizar para firmar los papeles. La tinta tiene que ser negra y a base de agua, lo que significa que se puede utilizar una pluma fuente o un bolígrafo con tinta a base de agua.

Si esto resulta muy extenuante para ti, pregunta a tu agente que te envié una pluma junto con las formas a firmar y las indicaciones de donde colocar las firmas y los sellos de la compañía claramente.

¿Costos adicionales? Notario y traducciones.

Obtener todos los documentos de la compañía inversionista pude llevar mucho tiempo, dependiendo de la complejidad de la estructura y las personas involucradas en su organigrama. Uno de los documentos que se requieren para la incorporación de una WFOE es un juego de documentos certificados por un Notario Público, los cuales prueban legítimamente la existencia de la compañía inversionista. Los documentos certificados también deben de contar con la legalización y la traducción a chino mandarín por parte de una embajada o consulado de China en el país de origen. Este proceso es algo fuera de las manos de tu agente. Esto es cierto en el caso de que la empresa inversionista no esté registrada en Hong Kong, ya que se puede arreglar el certificado del Notario Público y legalización en chino e inglés con un agente dentro de días para una empresa hongkonesa.

¿Los requerimientos cambian cada semana? Es algo que se tiene que esperar.

Aunque en un inicio todo parezca que marcha bien y se cuenta con la estructura de negocios ideal, la planeación de impuestos, los documentos firmados correctamente, pueden ocurrir pequeños tropiezos a lo largo del proyecto. A pesar de que a nivel nacional China sigue las mismas leyes, la implementación de las leyes recae en las autoridades locales. Esto se debe que las reformas de China están basadas en proceso de ajustes y pruebas hasta que se ha encontrado las mejores prácticas y las lecciones se han aprendido. Las autoridades locales están buscando cambios y métodos, lo cual muchas veces se describe como “cruzar el rio mientras se tocan las piedras”. Por lo tanto, se pueden esperar tropiezos y demoras. Trabaja de forma cercana con tu agente para poder tener una respuesta rápida a los nuevos requerimientos.

¿Continuas con tu proceso de incorporación de una WFOE? Mantén la calma y contáctanos a nuestro correo: las@cwhkcpa.com