Herramientas de digitalización y tendencias para facilitar tus negocios en Hong Kong

Herramientas de digitalización

A pesar de las últimas oleadas de coronavirus y de medidas de cuarentena más estrictas, la economía de Hong Kong mostró signos de recuperación en 2021, con una tasa de crecimiento anual estimada del PIB del 6.4 %. El desempeño notablemente positivo, se atribuyó a las exportaciones de la ciudad y al incremento del consumo privado.

Si bien, persisten las incertidumbres, a medida que ingresamos al Año Nuevo chino del Tigre, las empresas de Hong Kong, deben encontrar diferentes formas de mantenerse en el buen camino financiero y operativo. Afortunadamente, las tecnologías emergentes están cambiando rápidamente la manera en que las empresas elaboran estrategias para su supervivencia. Aquí hay algunas herramientas y tendencias de digitalización útiles, para ayudarle a incrementar la eficiencia de la administración de sus operaciones en Hong Kong.

Banca digital

Hong Kong cuenta con muchas instituciones financieras de renombre mundial, y se han implementado regulaciones para seguir los estándares internacionales. En los últimos años, Hong Kong ha realizado enormes esfuerzos para atraer nuevas empresas FinTech, para fomentar la innovación financiera de la ciudad. El 8 de junio de 2021, la Autoridad Monetaria de Hong Kong («HKMA»), lanzó la estrategia «Fintech 2025», para promover los servicios financieros para beneficiar a los ciudadanos y a la economía de Hong Kong. Bajo esta estrategia, la HKMA ha determinado que, todos los bancos de Hong Kong, deberán digitalizar sus operaciones en todos los aspectos.

Actualmente, han surgido nuevas empresas de tecnología, las cuales ofrecen alternativas a las instituciones tradicionales. Cuentan con aplicaciones, software y otros medios para optimizar las experiencias de banca móvil y la banca en línea. Evitando algunas tareas incensarías, como las visitas o las citas al banco, estas plataformas brindan una forma más eficiente de administrar el flujo de efectivo.

Además, bajo el control anti-pandémico actual y las restricciones de viaje, muchas empresas, especialmente las pymes, tienen dificultades para abrir cuentas corporativas en un banco tradicional. Por lo tanto, identificar un proveedor de soluciones de pago y banca digital, puede ser una excelente solución temporal para poner en marcha su negocio.

A continuación nombramos a algunos proveedores de soluciones de pago y banca digital: ZA Bank, Mox Bank, WeLab Bank, AirWallex.

Contabilidad digital

La digitalización en la contabilidad, no es un concepto nuevo, ya que ya hay tecnologías de automatización y computación en la nube. Hoy en día, estas tecnologías, se usan comúnmente para resolver problemas como la falta de informes sólidos, altos gastos administrativos y una comunicación ineficiente entre su equipo de trabajo.

En la industria de la contabilidad, la automatización y la computación en la nube, ayudan a transformar los procesos de trabajo. Por ejemplo, en lugar de dedicar tiempo recopilando registros comerciales al final del período financiero, las plataformas de contabilidad en la nube pueden realizar este proceso, al mismo tiempo que usted dirige su negocio.

Incluso, si considera contratar a contadores externos, es probable que los costos de una plataforma de contabilidad en la nube, sean menores y utilice a sus asesores contables para fines más estratégicos. En el pasado, se esperaba que los estudiantes de la contabilidad, tuvieran sólidas habilidades matemáticas y un profundo conocimiento de las normas contables y financieras. Sin embargo, los contadores de hoy, se ven más involucrados en asesorar a sus clientes en decisiones comerciales críticas, más allá de los servicios de cumplimiento de las normas.

Aquí mencionamos a algunas plataformas prácticas de contabilidad, basadas en la nube, para su referencia: Xero, Quickbooks, MYOB, Kingdee. Alguna de las ventajas de una plataforma como esta es que se puede manejar el control de la nómina, las órdenes de compra, las declaraciones de gastos, la gestión de activos y la contabilidad en varias monedas. Además, gracias a la tecnología en la nube, los empleados pueden realizar el intercambio de información y colaborar entre ellos, en tiempo real. Las empresas de contabilidad basadas en la nube, ofrecen varios servicios para planificar, almacenar, administrar y analizar datos. Las herramientas de procesamiento de datos, aprendizaje automático e inteligencia artificial son parte de su kit de base de datos.

Declaración de impuestos digitales

Hoy en día, muchas jurisdicciones, de todo el mundo, han digitalizado sus mecanismos de información financiera y fiscal. Sin embargo, en Hong Kong, las declaraciones de impuestos sobre las ganancias se siguen presentando físicamente. Hong Kong planea seguir la tendencia mundial e implementar la presentación electrónica para el 2030.

Se planea implementar el “proyecto e-filing” en dos fases. La primera fase, que se lanzará en abril de 2023, permitirá que las empresas presenten voluntariamente sus declaraciones de forma digital. Adicionalmente, se permitirá la presentación los estados financieros y los cálculos de impuestos, en el formato eXtensible Business Reporting Language («iXBRL»). Posteriormente, en la segunda fase, se lanzará el portal de impuestos empresariales, con el fin de presentar las declaraciones de impuestos a partir del 2025.

Conclusión

El 2022 es un año crítico para preparar la digitalización de su empresa en Hong Kong. La pandemia ha cambiado la forma en que hacemos negocios. A pesar de que una transformación digital puede parecer intimidante, para las pequeñas y microempresas, muchas de estas herramientas nuevas, surgen para ayudar a las pequeñas empresas para mejorar su competitividad. Es importante explorar, experimentar y adoptar nuevas tecnologías para no quedarse atrás.