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GERENCIANDO OS IMPACTOS DO SURTO DE CORONAVÍRUS COVID-19

O atual surto de coronavírus COVID-19 causou interrupções em empresas de diferentes setores, não apenas na China, mas também em todo o mundo. Desde o feriado anual do Festival da Primavera da China, o país se une para lutar contra a propagação dessa epidemia por meio de vários métodos, como prolongar as férias e exigir que as pessoas fiquem em casa. Estatísticas recentes indicaram que o número de novas infecções está diminuindo e as principais cidades da China emitiram diretrizes para empresas que desejam retomar o trabalho o mais rápido possível. Este artigo fornece algumas sugestões sobre como as empresas devem lidar com os impactos do surto de coronavírus COVID-19.

Cálculo do pagamento de salários durante o período de controle de epidemias

A China possui leis e regulamentos trabalhistas rigorosos para proteger os direitos e benefícios legais para os funcionários chineses. O gerenciamento de relações de emprego durante o período de surtos epidêmicos é um teste da vida real para examinar o quão forte é o gerenciamento de conformidade de RH. Muitas empresas pediram a seus funcionários chineses que trabalhassem em casa após o feriado do Festival da Primavera. À medida que nos aproximamos do final de fevereiro, verifique se o cálculo da folha de pagamento está alinhado com as regras do governo central e local, especialmente para funcionários que trabalharam durante o feriado do Festival da Primavera (31 de janeiro a 2 de fevereiro), no período da extensão da retomada do trabalho (3 de fevereiro a 9 de fevereiro) e após 10 de fevereiro.

Saiba como aplicar políticas provisórias para aliviar a carga do fluxo de caixa

O fluxo de caixa saudável é vital para a sobrevivência de qualquer negócio. O Governo Central está comprometido em ajudar as empresas em todos os setores a retomar o trabalho e a produção, fornecendo alívio financeiro, como descontos em juros de empréstimos e benefícios fiscais, além de incentivar o governo local a implementar políticas adicionais para reduzir o ônus financeiro das pequenas e micro empresas. Preste atenção às políticas provinciais e distritais que podem ser aplicadas à sua empresa, como redução de custos de aluguel e recrutamento, prorrogação do prazo para declaração de impostos e contribuições para o seguro social, subsídios para treinamento on-line de funcionários, adoção de horários flexíveis de horário de trabalho etc.

Sua empresa precisa se registrar em um aplicativo antes de continuar o trabalho?

Afetadas pelo surto, a maioria das províncias anunciou um atraso na retomada do trabalho até 10 de fevereiro. Após essa data, um sistema de arquivamento com o governo local foi implementado antes das empresas retomarem o trabalho em muitas cidades. Esse sistema de arquivamento exige que a maioria das empresas assuma a responsabilidade de impedir e controlar a disseminação do coronavírus entre os funcionários e de lidar com a inspeção no local por funcionários do governo. Enquanto você estiver ansioso para ver seus funcionários de volta ao trabalho, não se esqueça de verificar os requisitos locais para se preparar para a retomada do trabalho.

Cumprir as obrigações regulamentares e evitar viagens

Como o surto ainda está em andamento, o bloqueio da cidade e as restrições de viagem estão atualmente em vigor. Consequentemente, é difícil cumprir suas obrigações regulatórias arquivando aplicativos fisicamente. Você pode tentar fazer perguntas por telefone às autoridades locais relevantes sobre se a inscrição on-line de envio por e-mail/ correio é possível. Na maioria dos casos, é melhor adiar seus planos de viagem ou contratar um agente local para executar as tarefas. Se você precisar enviar documentos importantes para a China, é importante notar que o surto em andamento causará algum atraso no desembaraço aduaneiro transfronteiriço.

Estratégia de gerenciamento de riscos

A OMS declarou o atual surto como uma “Emergência em Saúde Pública de Interesse Internacional”. Certamente, você deve responder rapidamente para proteger a saúde e a segurança da força de trabalho local. Mas certifique-se de que a equipe de gerenciamento não fique muito distraída monitorando e mitigando o risco médico. Sua estratégia de gerenciamento de riscos também deve abordar os aspectos comerciais, como cadeia de suprimentos, vendas e marketing, relacionamento com clientes, operações e procedimentos de RH, como permanecer forte com o mínimo impacto econômico por enquanto e como conduzir os negócios de volta aos trilhos depois que o surto estiver sob controle.

Transformando sua organização digitalmente

Toda ameaça vem com uma oportunidade. O surto de coronavírus levou muitas empresas a transformar e repensar sua operação digital. Como resultado, ferramentas de comunicação online, como Skype, Zoom e Microsoft Teams, tornam-se uma necessidade diária. Os empregadores são forçados a usar o software on-line para monitorar seus funcionários e horários de trabalho. Ainda não se sabe quanto tempo durará o surto. O certo é que muitas empresas continuarão a colher os benefícios da integração de ferramentas digitais em seu gerenciamento organizacional. A eficiência pode ser alcançada incentivando os funcionários a trabalhar em casa. Os colegas desenvolvem hábitos de participação ativa nas discussões on-line. Custos indiretos administrativos e papelada podem ser reduzido significativamente.

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