Ferramentas de Digitalização e Tendências para Facilitar o seus Negócios em Hong Kong

Apesar das últimas ondas da pandemia de coronavírus e das medidas de quarentena mais rigorosas, a economia de Hong Kong mostrou sinais de recuperação em 2021, com uma taxa de crescimento anual do PIB estimada em 6,4%. O desempenho notavelmente positivo foi atribuído ao desempenho robusto das exportações da cidade e à melhoria do consumo privado.

Embora as incertezas permaneçam à medida que entramos no Ano Novo Chinês do Tigre, as empresas em Hong Kong devem encontrar maneiras diferentes de permanecer financeira e operacionalmente nos trilhos. Felizmente, as tecnologias emergentes estão mudando rapidamente a forma como as empresas planejam sua sobrevivência. Aqui estão algumas ferramentas e tendências de digitalização úteis para ajudá-lo a aumentar a eficiência do gerenciamento de uma empresa de Hong Kong.

Banco Digital

Hong Kong é o lar de muitas instituições financeiras de renome mundial e implementou regulamentos adequados de acordo com os padrões internacionais. Nos últimos anos, Hong Kong fez enormes esforços para atrair startups de FinTech para promover a inovação financeira da cidade. Em 8 de junho de 2021, a Autoridade Monetária de Hong Kong (“HKMA”) divulgou a Estratégia “Fintech 2025” para promover a prestação de serviços financeiros eficientes que beneficiem os cidadãos de Hong Kong e a economia. Sob a estratégia Fintech 2025, o HKMA determina que todos os bancos de Hong Kong devem se tornar fintech na digitalização de suas operações do front-end ao back-end.

Enquanto isso, um número crescente de startups de tecnologia não tradicionais aparecem como “bancos desafiadores” e oferecem aplicativos, software e outras tecnologias para otimizar experiências bancárias móveis e online. Em vez de lidar com o incômodo de fazer agendamentos bancários, essas plataformas fornecem uma maneira muito mais eficiente de gerenciar seu fluxo de caixa.

Além disso, sob o atual controle anti-pandemia e restrições de viagens, muitas empresas, especialmente as PMEs, encontram dificuldades para abrir contas corporativas em um banco tradicional. Portanto, identificar um provedor de soluções bancárias e de pagamento digital pode ser uma excelente solução temporária para que você possa iniciar seus negócios imediatamente.

Aqui estão alguns exemplos selecionados de bancos digitais e provedores de soluções de pagamento: ZA Bank, Mox Bank, WeLab Bank, AirWallex.

Conta Digital

A digitalização na contabilidade não é um conceito novo, graças à sofisticada tecnologia de computação em nuvem e automação já desenvolvida. Hoje, as tecnologias de computação em nuvem e automação são comumente usadas para resolver problemas como falta de relatórios robustos, alta sobrecarga administrativa e colaboração ineficiente em equipe.

No setor contábil, a automação e a computação em nuvem ajudam a transformar os processos de trabalho. Por exemplo, em vez de gastar tempo administrativo desnecessário coletando registros de negócios no final do ano financeiro, as plataformas de contabilidade em nuvem “executam as funções contábeis” enquanto você administra seus negócios.

Mesmo que você esteja terceirizando o trabalho contábil para uma empresa de CPA externa, é provável que você economize custos com uma plataforma de contabilidade em nuvem e use seus consultores contábeis para fins mais estratégicos. No passado, esperava-se que os aspirantes a contabilidade possuíssem fortes habilidades matemáticas e uma profunda compreensão dos regulamentos contábeis e financeiros. No entanto, hoje os contadores estão cada vez mais envolvidos em ajudar os clientes a tomar decisões críticas de negócios além dos serviços de conformidade.

Aqui estão algumas plataformas práticas de contabilidade baseadas em nuvem para sua referência: Xero, Quickbooks, MYOB, Kingdee. Um aplicativo de contabilidade baseado em nuvem pode lidar com folha de pagamento, pedidos de compra, declarações de despesas, gerenciamento de ativos e contabilidade em várias moedas. Além disso, graças à tecnologia em nuvem, os funcionários podem acessar informações relacionadas à troca e colaboração de informações. As empresas de contabilidade baseadas em nuvem oferecem vários serviços para planejar, armazenar, gerenciar e analisar dados. Ferramentas de processamento de dados, aprendizado de máquina e inteligência artificial fazem parte de seu kit de banco de dados.

Declaração Fiscal Digital

Hoje, muitas jurisdições ao redor do mundo já digitalizaram seus mecanismos de relatórios financeiros e fiscais. No entanto, em Hong Kong, as Declarações de Imposto sobre Lucros são arquivadas fisicamente. Hong Kong planeja acompanhar a tendência global e implementar a declaração eletrônica obrigatória para a Declaração de Imposto de Renda até 2030.

A cidade implementará o “Projeto e-Filing” em duas fases. A primeira fase, que será lançada em abril de 2023, permitirá que mais empresas apresentem voluntariamente suas declarações fiscais de lucros digitalmente, juntamente com demonstrações financeiras e cálculos de impostos no formato eXtensible Business Reporting Language (“iXBRL”) inline. Depois disso, na segunda fase, será lançado o recém-desenvolvido Portal Fiscal Empresarial para a obrigatoriedade da entrega eletrónica das Declarações de Imposto sobre Lucros a partir de 2025.

Conclusão

2022 é um ano crítico de preparação para se tornar digital para sua empresa em Hong Kong. A Pandemia pode acabar mais cedo ou mais tarde, mas seu efeito na mudança da forma como conduzimos os negócios é antigo. Uma transformação digital pode parecer intimidante para pequenas e microempresas. De fato, muitas novas ferramentas digitais surgem justamente para auxiliar as pequenas empresas a enfrentar seus gargalos e aumentar sua competitividade. Em vez de ficar confortável com o status quo, explorar, experimentar e adotar novas tecnologias deve ser a manchete de seus objetivos de negócios este ano.