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ESTABELECENDO UMA WFOE NA CHINA – O NEGLIGENCIADO

Categoria: Insights – China Consulting

A criação de um WFOE na China é mais fácil do que no passado, embora ainda não sem dores de cabeça. Existem alguns detalhes que são tediosos, mas importantes.

Está levando muito tempo para obter sua licença comercial? Seja paciente.

Se você está estabelecendo uma WFOE em uma cidade popular, pense em qual distrito solicitar a licença comercial. Algo que passa despercebido é o sistema de agendamento de consultas criado pelas autoridades locais. Depois que o nome do WFOE for aprovado, seu agente começará a registrar um pedido on-line para a licença comercial. No entanto, os documentos de requerimento físico devidamente assinados devem ser apresentados às autoridades pessoalmente.

Com o sistema de agendamento de reuniões em vigor, seu agente precisará agendar um horário on-line e entregar os documentos pessoalmente no horário e hora reservados. Tomando Shenzhen como um exemplo: a cota de agendamentos é diferente distrito para distrito. O governo do distrito pode restringir a cota de consultas por dia sem qualquer aviso prévio se houver uma demanda avassaladora de registro de empresas.

Assinatura de documentos de submissão? O perigo está nos detalhes.

Assinar formulários de registro para estabelecer uma empresa na China pode ser complicado e é aí que o atraso será por sua conta, se não prestar atenção aos detalhes. Siga atentamente as instruções do seu agente em relação ao tipo de caneta, o tamanho do papel, onde assinar e onde aplicar o selo da empresa (também chamado chop).

O peso de uma assinatura pode não ser o mesmo na China como em outros países. É por isso que selo ou carimbo entram em vigor. Se um documento não tiver o carimbo ou o selo adequado, ele não poderá ser aceito. Além disso, preste atenção ao tipo de caneta que você usa para assinar os papéis. A tinta deve ser preta e à base de água, o que significa que você pode usar uma caneta preta ou uma esferográfica preta com tinta à base de água.

Se for muito trabalhoso prestar atenção a todos esses detalhes, peça ao seu agente que lhe envie uma caneta de assinatura junto com os formulários de inscrição, onde os locais de assinaturas e selos / carimbo da empresa estão claramente marcados.

Custos adicionais? Autenticação e tradução.

Reunir todos os documentos de registro da empresa investidora pode levar muito tempo dependendo da complexidade da estrutura e das pessoas envolvidas no organograma. Um dos documentos necessários para estabelecer sua WFOE é um conjunto de documentos autenticados que comprova a existência legítima da empresa investidora. Os documentos autenticados também devem ser certificados pela embaixada / consulado chinês e traduzidos para o chinês. O procedimento de reconhecimento de firma às vezes vai além das ações do agente. Isto é verdade a menos que a sua holding esteja registrada em Hong Kong, caso em que o agente pode entrar em contato com um Oficial de Certificação da China em Hong Kong para autenticar os documentos bilíngües (inglês e chinês) em dias.

Exigência diferente a cada semana? Espere que sim.

Mesmo que você tenha um bom começo com a estrutura de negócios ideal, o planejamento tributário e os documentos assinados com precisão, os imprevistos ocorrerão em algum momento durante o projeto. Embora em nível nacional todos sigamos a mesma lei, a implementação da lei depende muito dos procedimentos estabelecidos pelos governos locais. Isso ocorre porque a reforma da China tem sido um processo de testes e ajustes até encontrar as melhores práticas com base nas lições aprendidas. As autoridades locais estão constantemente à procura de mudanças, um método que é descrito como “atravessar o rio sentindo pedras”. Portanto, espere atrasos e imprevistos. Trabalhe junto com seu agente para lidar com os novos requisitos.

Você ainda está lidando com seu estabelecimento da WFOE? Mantenha a calma e entre em contato conosco!

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