10 AÑOS DE EXPERIENCIA ACOMPAÑANDO A INVERSIONISTAS

DEL MUNTO ENTERO EN LA CONCEPCIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y

OPERACIÓN DE SUS PROYECTOS DE NEGOCIOS EN CHINA

FINANZAS PERSONALES VS. FINANZAS CORPORATIVAS

Articulo por Víctor Recio

Muchas veces por “practicidad” se incurre en el error de combinar los fondos y transacciones personales con las cuentas que se llevan para el manejo de los negocios, sin embargo el mantener aparte las finanzas personales de las finanzas corporativas es una práctica saludable para impulsar el crecimiento y el bienestar financiero tanto en el ámbito personal como en el empresarial. Esta práctica también facilita tener los negocios dentro de los términos legales en cualquier jurisdicción sin mayores complicaciones y garantiza reducir costos y tiempos en el momento de la presentación de impuestos.

Financieramente hablando separar las transacciones personales y las transacciones corporativas permite tener una imagen clara de las metas y logros que se quieren alcanzar tanto en los negocios como en la vida personal. Los flujos de dinero se pueden consolidar rápidamente lo que permite destinar los capitales eficientemente. Está comprobado que poder identificar de donde provienen las ganancias y las perdidas mejora el desempeño empresarial porque permite maximizar recursos en actividades que generan valor agregado. En el área legal combinar ingresos y gastos personales con aquellos de los negocios genera que acreedores busquen activos personales como cobertura de deudas que solo tienen que ver con la compañía, por ello lo que brinda tener bien definido que fondos son destinados a las finanzas personales y corporativas es la creación de protección al patrimonio frente a los pasivos y deudas que las empresas presenten.

Finalmente para propósitos de presentación de impuestos independientemente de la región donde se realicen las operaciones, la ley siempre requiere tener un historial organizado de las mismas por ello identificar cuáles son los gastos e ingresos corporativos brinda la seguridad de que la presentación de impuestos se realice sobre la utilidad verdadera que la empresa tuvo durante el año fiscal y no sobre un valor adicional que se puede dar cuando depósitos e ingresos personales se mezclan y se añaden en los estados contables. Tener un archivo definido de las transacciones brinda las herramientas y el entendimiento necesario para saber que manejo se le da a los balances contables de las compañías internamente y que manejo y evaluación los contadores públicos y auditores externos le dan a las cuentas de los negocios.

Los siguientes puntos prácticos son altamente sugeridos para lograr este fin:

  1. Tener cuentas bancarias personales y corporativas separadas. Esto incluye el hecho de manejar tarjeta de créditos para la compañía totalmente diferentes a las tarjetas de crédito personales. Esto además de permitir el manejo de un historial de transacciones separadas también ayuda a crear valor en el historial crediticio ante las entidades bancarias. Puntos clave:
    • Entender cuál es un gasto corporativo y cual no, usualmente gastos en restaurantes, entretenimiento y viajes se combinan en las cuentas empresariales y esto es una práctica errónea.
  2. Control de recibos: Mantener recibos personales y de la compañía en lugares separados y llevar archivos digitales de todas sus transacciones de manera organizada. Puntos clave:
    • Si utiliza su carro y el teléfono personal para propósito de negocios lleve un historial claro del uso de los mismos para hacer una separación de los costos
    • Cree una división entre su casa y oficina especialmente si sus labores se llevan a cabo en su hogar
    • Use dos lugares físicos diferentes para guardar recibos personales y los de negocios, dele prioridad a los recibos de los negocios ya que eso es lo que su contador y auditor le requerirá presentar
    • Maneje el archivo digital de la siguiente manera:
      • Relacione las facturas de compra con las facturas de venta, e indique la fecha de pago.
      • Asegúrese que el total de la cantidad comprada debe coincidir con el total de la cantidad vendida
      • Indique de que se tratan los movimientos y a que parte del negocio pertenecen, por ejemplo: Inventario, devolución, perdida
      • Lleve un consecutivo de seguimiento como por ejemplo: 0001 o 2016-01-001 o XYZ001
      • Separe gastos en efectivo de los gastos con tarjeta de crédito
  3. Presupuestos: Haga un presupuesto tanto personal como para el negocio en donde el capital destinado para préstamos o montos de financiación estén bien definidos. Puntos clave:
    • Evite tomar fondos personales para cubrir gastos de la compañía y viceversa, evite tomar fondos de su negocio especialmente cuando la situación financiera no es la mejor.

Para concluir es correcto afirmar que la búsqueda de asesoría profesional a través de abogados, firmas de contadores públicos certificados y asesores financieros de confianza es una herramienta esencial que le permitirá llevar a cabalidad sus metas. Si se encuentra con problemas para clasificar transacciones o para mantener su contabilidad de manera organizada es mejor acudir a profesionales especializados, con seguridad esto servirá para llevar el sistema de trabajo de manera más personalizada y organizada.

CW CPA como firma de contadores públicos certificados promueve una práctica minuciosa en el manejo de información legal y financiera. Creemos que una buena planeación, organización y una debida diligencia son claves en la ejecución de negocios exitosos. Con nuestros servicios de consultoría creamos propuestas de negocios y establecemos presupuestos para sus futuras inversiones. También damos soporte y asesoría en presentación de impuestos y optimización de costos de su negocio. Además, brindamos un soporte completo en la contabilidad auditoria y administración en pago de nómina entre otros servicios.