, ,

Su guía de cumplimiento anual simplificada en Hong Kong

¿Está pensando en montar una empresa en Hong Kong? Quizás tenga una empresa de Hong Kong, pero le resulte confuso mantenerse al día con el cumplimiento. ¿Su contador se acercó repentinamente a usted con un nuevo cargo con el que no está familiarizado? Este artículo tiene como objetivo aclarar las responsabilidades básicas que su Sociedad Limitada de Hong Kong asumirá cada año.

Cumplimiento anual en Hong Kong

El cumplimiento anual se refiere a un conjunto de responsabilidades que una empresa debe asumir una vez establecida. Debe observar estos requisitos de cumplimiento de acuerdo con el fin del año fiscal de su empresa y la fecha de aniversario. En Hong Kong, toda empresa privada debe cumplir con las obligaciones administradas por estas dos entidades gubernamentales:

  • Registro Mercantil.
  • Departamento de Hacienda.

CUMPLIMIENTO DEL REGISTRO DE EMPRESAS

El Registro de Empresas es el departamento encargado de registrar empresas locales y no locales en Hong Kong. Mantiene registros de sociedades activas y disueltas.

Retorno annual

Cada año, una empresa debe entregar una Declaración Anual, que contiene sus detalles, como el domicilio social, accionistas, directores, secretario de la empresa. Si la empresa no presenta la Declaración Anual después de 42 días de la fecha límite, la empresa deberá pagar multas. Consulte el formulario de devolución anual «NAR1 (privado) Specimen-e» para su referencia.

Registración de negocio

El registro comercial debe renovarse en su fecha de vencimiento. Normalmente, si ha solicitado un Registro Comercial de un año, le recomendamos preparar la renovación del Registro Comercial antes del aniversario de la empresa. Consulte el modelo de registro comercial para su referencia.

Registro de controlador significativo (SCR)

Para mejorar la transparencia de los beneficiarios reales corporativos, una empresa constituida en Hong Kong debe obtener y mantener actualizada la información sobre los beneficiarios reales mediante un Registro de Controladores Significativos. El registro SCR debe mantenerse en la dirección de su oficina registrada o en un lugar en Hong Kong. En este último caso, la empresa debe presentar un Formulario NR2 al Registro Mercantil informando la ubicación de SCR. El Registro debe estar abierto a la inspección de los agentes del orden cuando así se solicite. De no hacerlo, la empresa y la persona responsable de la empresa estarán sujetos a multas.

CUMPLIMIENTO CON EL DEPARTAMENTO DE HACIENDA

Contabilidad

La empresa debe preparar estados financieros para cada año fiscal. La periodicidad de los informes dependerá de la empresa y de la necesidad de disponibilidad de información financiera. Los informes se pueden preparar de forma mensual, trimestral, semestral o anual.

Auditoria

Independientemente del tamaño, las empresas de Hong Kong deben auditar sus estados financieros y presentarlos junto con una declaración de impuestos sobre las ganancias al Departamento de Hacienda (IRD). La auditoría debe realizarse anualmente.

Declaración de impuestos sobre beneficios («PTR»)

Las declaraciones anuales del impuesto sobre las ganancias se emiten normalmente a los contribuyentes el 1 de abril de cada año. Una vez emitida la Planilla de Contribuciones sobre Beneficios, la empresa debe presentar el PTR completo junto con el cómputo del impuesto sobre beneficios y las cuentas auditadas del período base debidamente firmadas. Consulte «ebir51» sobre el formato de la declaración de impuestos sobre las ganancias.

Declaracion de nominas (“ER”)

El impuesto a los sueldos de Hong Kong se cobra sobre los ingresos imponibles obtenidos por un empleado o un funcionario en un año de tasación que va del 1 de abril al 31 de marzo del año siguiente.

Como empleador, la empresa tiene las siguientes obligaciones de informar al Departamento de Hacienda («IRD») si prevé que la empresa contrata a un empleado que probablemente deba pagar el impuesto a los sueldos de Hong Kong.

  1. Declaración de inicio: la empresa debe presentar el formulario IR56E dentro de los 3 meses posteriores a la contratación del empleado.
  2. Declaración anual: la empresa debe presentar los formularios BIR56A e IR56B. El rendimiento anual BIR. La 56A normalmente se emite a principios de abril y la fecha límite para presentar el formulario (junto con el IR56B completado, cuando corresponda) es de 1 mes a partir de la fecha de emisión.
  3. Declaración de cese: la empresa debe presentar el formulario IR56F (Empleado que está a punto de dejar de trabajar) o IR56G (Empleado que está a punto de salir de Hong Kong) un mes antes de la fecha de terminación del empleo. El IR56G debe presentarse en la situación en que el empleado abandona Hong Kong para siempre o por un período de tiempo sustancial, generalmente superior a 1 mes. Desde la fecha de presentación del IR56G y hasta que el empleado haya realizado la liquidación de impuestos y pueda presentar a la empresa una «carta de autorización» emitida por el IRD, la empresa debe retener todos los montos adeudados al empleado (incluidos los salarios, comisión, bonificación, reembolso de alquiler / gastos, propina, dinero o valor del dinero incluidos).

Tenga en cuenta que la empresa no tiene una obligación de retención de impuestos, excepto en la situación mencionada en (iii) anterior, cuando el empleado está a punto de partir de Hong Kong.

Registro de empresas (CR)Frecuencia
Registración de negocioRetorno anualRegistro de controladores significativosSecretaría de empresaDirección registradaAnual
Departamento de Hacienda (IRD)Frecuencia
ContabilidadAnnual, Semetral, Quatrimestral o mensual – depende de las necesidaes financieras de la empresa
AuditoriaAnual
Calculo y Declaracion de Impuetos (PTR)Anual
Declracacion de Nominmas (ER)Anual y cuando sea necesario

Nuestras sugerencias:

  1. Comprender el sistema y la práctica contables y tributarios básicos en Hong Kong.
  2. Revise en profundidad la propuesta de servicio que recibe del proveedor externo de servicios de contabilidad y secretaría.
  3. Establezca un buen hábito de mantener y organizar registros comerciales desde el primer día.
  4. No demore las declaraciones y los informes. Esto podría llevarlo a la pérdida de información y registros internos y al retraso en la presentación de información a terceros como los bancos, y sanciones por parte de las autoridades.
  5. Para las empresas con un gran número de transacciones, es importante preparar informes financieros con mayor frecuencia.
  6. Revise sus informes financieros. Una vez que reciba los informes financieros de sus contadores, revise la información y busque aclaraciones si tiene dudas. Un proveedor de servicios responsable podrá responder rápidamente a sus preguntas.
  7. Mantenga actualizados los registros comerciales y legales de su empresa.
  8. Actualice a su banco al menos una vez al año sobre el estado de la empresa. Asegúrese de que su cuenta bancaria tenga fondos suficientes para la deducción de cargos bancarios.

Si tiene alguna pregunta sobre las responsabilidades de su empresa o cómo preparar la información, póngase en contacto con nosotros y solicite una consulta gratuita.

Contacto: Lily Xiang, gerente de contabilidad Correo electrónico: lily.xiang@cwhkcpa.com