SAS (La Sociedad por Acciones Simplificada) EN EL ECUADOR

AUDIT TAX CORPORATE
ECUADOR
JOHN HIDALGO – DIRECTOR
jhidalgo@auditcorporate.com
www.auditcorporate.com
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El 28 de febrero de 2020 se publicó en el Ecuador la Ley Orgánica de Emprendimiento e Innovación, que establece por la primera vez las definiciones y mecanismos para la creación, control y procedimientos del SAS en el Ecuador. El 25 de septiembre de 2020 se publicó el reglamento de las Sociedades Anónimas Simplificadas para establecer los criterios de este tipo de sociedades.

DEFINICIÓN DE UNA SAS

Se trata de un tipo de empresa autorizada en la que se simplifican los procedimientos de creación y el cálculo de los costos asociados. Su objetivo es formalizar y regularizar las empresas, para lo cual se formalizó en la Ley Orgánica de Emprendimiento en la Innovación.

Una de las ventajas es que favorecen la simplificación de los trámites como la elaboración de escrituras, actas notariales adicionales, actos presenciales y actos limitados.  Estos largos procesos impedían anteriormente la creación de nuevas empresas, ya que algunas de ellas carecen de los recursos necesarios para realizarlos.

La SAS nació como respuesta a una necesidad puramente comercial. Restringe a las empresas a entrar en el mercado de valores y, por lo tanto, la capacidad de ampliar sus recursos financieros es limitada. La solución correspondiente sería cambiar el nombre de la Sociedad según los requisitos necesarios si la Sociedad lo desea.

REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA SAS

Los requisitos esenciales para constituir una SAS son los siguientes:

– Certificación electrónica de los accionistas: Hay que tener en cuenta que para este tipo de documentación electrónica es necesario obtener previamente la firma electrónica de alguna de las entidades que prestan el servicio de firmas electrónicas autorizadas. Ellas son el Banco Central del Ecuador, Security Data, Anfac Autoridades de Certificación Ecuador CA y el Consejo de la Judicatura.

– Reserva de dominio: es necesario crear previamente una cuenta de usuario en la página de la Superintendencia de Valores y Seguros, o si ya la tiene creada, ingrese a la sección «Sector Corporativo» con el nombre de usuario y contraseña, luego elija la opción de reservar un dominio, ingrese la opción de constitución y siga los pasos que le indica el sistema para generar un documento, el cual debe imprimir al finalizar el proceso de reserva.

– Documentación adicional: Para finalizar el proceso por parte del usuario, es necesario descargar y llenar los formularios de inscripción como el contrato, las citas y los formularios de registro. Dicha documentación se encuentra en la página web de la Superintendencia de Valores y Seguros al ingresar a la sección «Guía del Usuario». Cabe señalar que todos estos documentos deben ser firmados electrónicamente por las personas naturales o jurídicas que conformarán la SAS. Posteriormente serán enviados al correo electrónico de la oficina correspondiente.

Con los trámites realizados y la documentación bien preparada, se llevará a cabo una revisión de validación por parte del área de registro de empresas, que también se encargará de completar el proceso de registro.

CAUSAS DE LA DISOLUCIÓN

A diferencia de los demás tipos de sociedades o nombres de empresas, las pérdidas recurrentes de una SAS durante al menos los cinco primeros ejercicios económicos no se consideran motivo de disolución, pero sí las siguientes situaciones:

– El incumplimiento durante tres ejercicios económicos de lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley de Sociedades Anónimas, que indica lo siguiente:

➢ El balance, la cuenta de resultados, las memorias y los informes de los administradores de los organismos de control debidamente aprobados por la Junta General de Socios y Accionistas, según el caso;

➢ Las nóminas de los administradores, representantes legales y o socios y accionistas de acuerdo con las normas internacionales de transparencia en materia fiscal y de lucha contra las actividades ilícitas;

➢ Otro tipo de información solicitada por el organismo de control.

– Expiración del plazo de duración de la SAS, indicado en los estatutos de la sociedad, salvo que se establezca una prórroga mediante documentos registrados antes de su vencimiento, y;

– Orden de quiebra de la sociedad, legalmente ejecutable.

A estas causales de disolución se agregarán también todas las previstas por la Superintendencia de Sociedades, siempre y cuando exista alguna de las siguientes situaciones

– Imposibilidad manifiesta de cumplir el objeto social para el que fue constituida, o cuando se encuentre impedida definitivamente, por circunstancias de hecho o de derecho, de realizar cualquier actividad operativa;

– Haber concluido las actividades para las que fue constituida, cuando su estatuto hubiera limitado su capacidad operativa a una o más actividades comerciales;

– El incumplimiento de la Ley, de los reglamentos, resoluciones y demás normas emitidas por la Junta de Política y Regulación Monetaria y Financiera o la Superintendencia, según corresponda, o de los estatutos de la empresa;

– Empresas intervenidas que se niegan a pagar los honorarios del auditor o no le dan las facilidades para actuar;

– Impedimento o dificultad para las inspecciones de control societario, de acuerdo a lo establecido en el artículo 440 de la Ley de Compañías;

– No haya superado las causas que motivaron la intervención de la sociedad, previo informe del área de control de la Superintendencia recomendando la disolución; y,

– La empresa registra pérdidas operativas que ascienden al 50% o más de su patrimonio, según sus estados financieros.