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¿Por qué las pequeñas y medianas empresas deberían adoptar Xero?

La contabilidad proporciona una forma clara y lógica para que las empresas controlen de cerca sus datos financieros para asegurarse de que todo esté en orden. Las operaciones deben adornarse con una revisión financiera concisa y actualizada para mantenerse al día con su negocio. Sin embargo, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas no cuentan con un departamento de contabilidad interno debido al alto costo de mantenimiento. Y aquí es donde intervienen CW y Xero.

CW ha implementado el software de contabilidad Xero en nuestros servicios de contabilidad y auditoría. Con Xero, destacamos deliberadamente la importancia de las soluciones de contabilidad basadas en la nube en un mundo altamente digitalizado. Una de las ventajas más importantes de Xero es que presenta una descripción y un informe financieros bien organizados en la punta de su dedo. El diseño del panel de Xero permite a los propietarios ver rápidamente todas las transacciones, así como todos los acreedores, deudores y saldos bancarios. Esto promueve un seguimiento rápido y sencillo de los pagos y minimiza los errores de contabilidad. Junto con la función OCR proporcionada por Hubdoc, un software de captura de datos, extrae, incluye y compara información crítica de facturas y recibos y la carga a Xero de inmediato con una mínima entrada manual de datos. Esto no solo permite la reconciliación instantánea con las fuentes bancarias, sino que también reduce y elimina los errores de trabajo manual.

Las empresas de contabilidad han empleado libros de trabajo de Word y Excel para realizar un seguimiento de los gastos y los ingresos y generar estados financieros auditados. Sin embargo, la entrada de datos humanos puede ser propensa a errores. Con Xero, todas las facturas, cotizaciones y servicios de pago se pueden personalizar según las necesidades de los clientes. La digitalización del proceso de contabilidad permite un fácil seguimiento, ya que todos los documentos se registran y guardan en el sistema en la nube al momento de su creación. Al obtener una visión general clara de las cuentas por pagar y el flujo de efectivo, las corporaciones obtendrían un flujo de efectivo más rápido, menos cuentas por cobrar pendientes y liquidaciones de pago instantáneas.

Otro punto de venta importante de Xero es su función de contabilidad para diferentes divisas. Con más de 160 monedas disponibles en el sistema en línea, Xero podía convertir transacciones internacionales instantáneamente con solo un clic. Los usuarios pueden ver las actualizaciones de cambio de tasa para ver cómo los mercados de divisas dinámicos afectan los flujos de efectivo o las ganancias. Si trabaja con empresas extranjeras, Xero reducirá su carga de trabajo al generar informes en moneda local o extranjera. Reduce el tiempo necesario para producir un informe financiero preciso en moneda extranjera y hace que su trabajo sea más eficiente.

Por último, pero no menos importante, con un número ilimitado de usuarios por cuenta, Xero facilita que las empresas colaboren con nuestros asesores financieros profesionales. Los propietarios de negocios pueden compartir y ver simultáneamente informes financieros y contables, por lo que ya no tienen que esperar a fin de mes para acceder a los informes y los detalles de los KPI. Además, Xero compararía y calcularía los montos presupuestados y reales en tiempo real mediante el uso de fórmulas ingresadas y la generación de informes precisos para demostrar qué tan bien se desempeña su negocio. Al mantener todo en línea, las corporaciones podrían tener una colaboración en tiempo real con nuestros asesores contables experimentados y personalizar los informes para satisfacer todas sus necesidades. Xero es la elección perfecta para las pequeñas y medianas empresas al servir como una solución de contabilidad inmensamente flexible y todo en uno.