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5 consejos que el CFO debe saber antes de adoptar la Contabilidad en la Nube

Hablando de digitalizar la gestión financiera, las empresas y firmas comienzan a cambiar sus negocios contables en línea adoptando servicios de contabilidad en la nube para mantenerse por delante de sus competidores. Pero, ¿qué entendemos exactamente como «nube» y por qué es importante para las empresas de hoy?

La contabilidad en la nube se refiere a la prestación de servicios de contabilidad a través de un software que se aloja en servidores remotos: la «nube». El software de contabilidad tiene como objetivo aumentar la eficiencia de la contabilidad, integrar su administración financiera y proporcionar informes en tiempo real de sus números clave. A diferencia del software de contabilidad tradicional de escritorio, la contabilidad en la nube permite a los empleados y propietarios de empresas acceder a las mismas entradas con un alto nivel de precisión. En comparación con los sistemas de contabilidad manuales convencionales, la contabilidad en la nube permite una solución en línea siempre actualizada desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar.

Beneficios de la contabilidad en la nube

– Almacenamiento seguro de datos financieros

El software de contabilidad en la nube proporciona un almacenamiento de datos financieros altamente seguro que el software tradicional de escritorio. De manera similar a los servicios bancarios en línea, los proveedores de servicios en la nube utilizan el cifrado para reescribir la información de la cuenta en una serie de códigos al enviar y almacenar datos. Además, como los datos financieros en línea están protegidos con contraseña, los contadores y las empresas tienen que acceder al mismo sistema y recuperar entradas con sus códigos de acceso exclusivos en lugar de unidades flash físicas para evitar la filtración de información.

Los proveedores de la nube a menudo ofrecen medidas de seguridad como un servidor de respaldo automático fuera del sitio, múltiples redes segregadas y numerosas redes segregadas. Como los datos no se guardan en el sitio, mitigan los riesgos de desastres naturales o inducidos por el hombre.

–           Información en tiempo real

La contabilidad basada en la nube permite una sincronización automática de datos financieros. Manteniendo sus libros y conciliaciones bancarias actualizados, brinda información y análisis completos en tiempo real sobre la situación financiera actual de la corporación. En lugar de repasar el desorden de informes financieros pasados ​​para verificar errores pasados, la contabilidad en línea ahorra tiempo. Con acceso a informes instantáneos y datos financieros, las corporaciones podrían tomar decisiones informadas sobre el futuro financiero de la empresa con números organizados, información y datos clave.

– Simplifique el cumplimiento y los pagos fiscales

La contabilidad en la nube genera informes y recordatorios para mantener a las empresas dóciles con el Departamento de Impuestos Internos de Hong Kong. Por ejemplo, podría mostrar cuánto han pagado las empresas en horas extraordinarias por un impuesto específico. Las transacciones de pago de impuestos también se registrarían y exportarían a las plantillas de declaración de impuestos relevantes para su presentación digital. Cambiar los libros de contabilidad en línea ayuda a recopilar los documentos y la información pertinentes para presentar un desembolso exitoso.

– Mejorar la precisión contable

En la contabilidad de entrada manual, siempre hay informes sobre el número transpuesto o cálculos erróneos. Con el software de contabilidad en la nube, las empresas podrían dejar atrás esa preocupación. Toda la información financiera relevante, como el inventario disponible y los suministros disponibles, se concentra en un archivo basado en la nube, lo que reduce los posibles errores de contabilidad humana.

Además, los feeds bancarios en línea se muestran y concilian en el archivo de contabilidad en la nube de la empresa. Esto garantiza que no se pierda ni se agregue nada para evitar confusiones y revistas de acumulación falsas.

Rentable según el tamaño y las necesidades de su empresa

Para muchas empresas pequeñas y medianas, puede ser imposible tener ejecutivos de contabilidad internos o un departamento de contabilidad debido a los altos costos de mano de obra y mantenimiento. Al adoptar una solución de contabilidad basada en la nube, la operación basada en suscripción que depende del número requerido de usuarios y servicios por empresa permite a las empresas controlar sus costos mientras obtienen registros contables precisos y precisos que se adaptan a sus necesidades.

El mundo cambia todos los días y continuamente se desarrollan nuevas tecnologías para impactar el futuro de las pequeñas y medianas empresas. Con la ayuda del software de contabilidad en la nube, ayuda a las empresas a minimizar sus costos operativos y maximizar su presupuesto y ganancias a largo plazo. Suponga que no ha oído hablar de la contabilidad en la nube, sin duda es el momento de que investigue lo que pueden ofrecer las fantásticas soluciones en línea.