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Su guía paso a paso para establecer una compañía en Shenzhen

Tabla de contenido

  1. Acceso al mercado
  2. Ubicación
  3. Forma de organización
  4. Nombre de la empresa
  5. Alcance del negocio
  6. Capital de trabajo o capital social
  7. Certificados corporativos
  8. Personal de gestión
  9. Licencia de negocio
  10. Cuentas bancarias
  11. Oficina de Impuestos
  12. Registro de impuestos
  13. Seguridad Social
  14. Licencias específicas para la industria
  15. Permisos de trabajo
  16. Cumplimiento

 El año 2020 marca el 40º aniversario del establecimiento de la Zona Económica Especial de Shenzhen. El PIB de la ciudad ha crecido de 196 millones de RMB a 2,6 billones de RMB en 40 años, un aumento de casi 14.000 veces, y ha sido aclamado como la versión china de Silicon Valley. Conferencia de Promoción Global de Inversiones, que atrajo a unas 300 empresas locales e internacionales, incluidas las 500 principales empresas del mundo, como Qualcomm, Nvidia y Microsoft, as 500 principales empresas de la China, y los consulados extranjeros en China.

Según las estadísticas oficiales, de enero a octubre de 2020, el volumen real de la inversión extranjera en Shenzhen fue de 7.055 millones de dólares de los EE.UU., con un acumulado total de 120.500 millones de dólares de los EE.UU., superior a la media nacional. A finale de octubre de 2020, Shenzhen ha aprobado 96.000 proyectos de inversión extranjera directa en el año civil.Para las empresas y personas extranjeras que estén considerando dónde establecer su negocio en China, Shenzhen puede ofrecer un gran atractivo como puerta de entrada al mercado chino:

  • Shenzhen limita con Hong Kong y es un centro de transporte de la Iniciativa de la Franja y la Ruta de Asia y el Pacífico. Shenzhen está al alcance del mercado más desarrollado del mundo: Hong Kong. A una hora en coche de Shenzhen, se puede adquirir cualquier pieza o accesorio principal para cualquier industria.
  • Shenzhen es un centro líder en información electrónica, Internet, biología e industrias de nuevas energías. Ha dado nacimiento a muchas compañías de alta tecnología como Huawei, ZTE, Tencent, BYD, y DJI.
  • Más del 90% de la población de Shenzhen está en edad de trabajar. La edad media de los ciudadanos es de unos 33 años.
  • Shenzhen es la ciudad con el nivel más profundo de «economía de mercado» en China, hay más de 3,2 millones de entidades comerciales. Tanto el número total como la densidad de las entidades comerciales ocupan el primer lugar en el país.

El gobierno de Shenzhen es uno de los gobiernos más eficientes de China, que ha revertido la percepción común de que establecer una empresa en China lleva meses. En este artículo, le proporcionamos una lista de verificación para iniciar un negocio aquí.

Una lista para iniciar un negocio en Shenzhen

  1. Evaluar la viabilidad del acceso a los mercados

Independientemente de la idea de negocio que se tenga en mente, el primer paso antes de considerar hacer negocios en China es comprobar si dicha actividad comercial está permitida para la inversión extranjera por parte del gobierno chino. China ha adoptado un sistema de «lista negativa» para orientar las corrientes de IED hacia los sectores abiertos siguiendo su programa económico. La Lista Negativa señala las industrias y sectores que no están permitidos. Si su industria no está en la Lista Negativa, su proyecto puede pasar por un procedimiento de registro sin que se le pida una aprobación previa. Además, tendrá que comprobar la Lista Negativa de Acceso a los Mercados, que se aplica a todas las empresas nacionales y extranjeras en China. Esta lista sirve de guía para los requisitos de licencia para las industrias reguladas.

  1. Elegir un distrito y encontrar una oficina física

Shenzhen es administrada por el gobierno provincial y es una ciudad de clase subprovincial con un estatus de planificación independiente. Hay 11 distritos administrativos: Futian, Luohu, Yantian, Nanshan, Bao’an, Longgang, Longhua, Pingshan, Guangming, Dapeng Nuevo Distrito, y la Zona de Cooperación Especial de Shenshan. Además, en la ciudad se encuentra la Zona de Libre Comercio de Shenzhen Qianhai Shekou, que beneficia a las empresas que entran en la lista de industrias fomentadas. Los factores clave que hay que tener en cuenta al elegir un distrito son la proximidad a los principales clientes, los principales proveedores, el acceso a los talentos, los costos de operación, el acceso a los incentivos aplicables, etc.

La Oficina de Comercio del Municipio de Shenzhen publica y actualiza los datos de referencia sobre algunos de los principales costos de explotación, como el agua, la electricidad, el espacio de oficinas y las normas salariales. Más información en el sitio web:
http://invest.commerce.sz.gov.cn/INVEST/LEAP/NSSWEN/html/investServices.html?type=0204

También hay una página web donde se puede navegar por un mapa de la división administrativa de Shenzhen: http://invest.commerce.sz.gov.cn/INVEST/LEAP/NSSWEN/html/overviewCity.html

  1. Decidir la estructura de su negocio y la forma de organización

Desde que la Ley de Inversión Extranjera y su Reglamento de Aplicación entraron en vigor el 1º de enero de 2020, las tres leyes y sus normas de aplicación (colectivamente, las tres leyes FIE) que rigen el establecimiento de empresas mixtas de capital sino-extranjero, empresas mixtas cooperativas sino-extranjeras y empresas de propiedad totalmente extranjera y sus operaciones en China han sido derogadas simultáneamente.

Generalmente, usted elegirá de una lista de 3 opciones en cuanto a la forma de organización de su negocio:

Tipo Entidad Legal Requisitos para el inversor Responsabilidad
Oficina de representación No La compañía extranjera debe haber existido por más de 2 años. Emprendido directamente por empresas extranjeras
Empresa con inversión extranjera

(Sociedad de Responsabilidad Limitada o Sociedad Anónima)

Una sociedad de responsabilidad limitada: no más de 50 accionistas.

Una compañía limitada por acciones: 2-200 promotores

Los accionistas tendrán una responsabilidad limitada dentro del límite del capital suscrito.
Asociación con inversión extranjera No 2-50 socios, incluyendo al menos 1 socio general

 

Los socios generales serán responsables solidariamente y sin límite de las deudas. Los socios comanditarios serán responsables de las deudas de la sociedad hasta su contribución al capital suscrito.
  1. Elegir un nombre de empresa

La mayoría de los procesos de registro de empresas comienzan con la aprobación del nombre de la empresa. Mientras que puedes registrar un nombre en inglés para la empresa, sólo el nombre chino es legalmente vinculante, y sigue una estructura específica. Cualquiera que sea su nombre comercial (marca), el nombre chino también debe incluir el tipo de empresa y la ubicación registrada, seguido por el formulario de organización al final.

  1. Definir el alcance de su negocio

El alcance de los negocios es una lista de las actividades comerciales que su empresa china puede llevar a cabo en China. En general, sólo puede emitir facturas de impuestos chinos a nombre de las actividades ya aprobadas en el ámbito empresarial. Es esencial que el alcance de su negocio sea lo más preciso posible para evitar cualquier clasificación errónea de la industria de la empresa. La autoridad de registro (Administración de Regulación del Mercado, o AMR) suele hacer mucho hincapié en seguir la expresión estándar del ámbito empresarial según la «Clasificación de Industrias de la Economía Nacional».

Cabe señalar que, aunque el ámbito de su empresa se apruebe durante el proceso de registro de la empresa, se le exige que observe cualquier requisito de licencia de la industria antes de operar oficialmente la empresa. Las descripciones pertinentes pueden incluirse en el ámbito empresarial en el momento del establecimiento con AMR, pero ciertas actividades empresariales deben ser aprobadas primero por los departamentos pertinentes de la industria. Por ejemplo, aunque la «venta de alimentos» puede incluirse en el ámbito empresarial libremente, pero antes de emprender las actividades empresariales de venta de alimentos, deben obtenerse documentos de aprobación como la «Licencia de negocio de alimentos».

  1. Proyectar el capital de trabajo que necesita

Desde 2014, China ha puesto en práctica el «Sistema de registro de suscripción de capital registrado». Los accionistas de la empresa pueden acordar independientemente el monto de la aportación de capital, el método y el momento de la inyección de capital, que se definirá en los estatutos de la empresa. Aunque el requisito de capital mínimo registrado fue cancelado, los accionistas deben seguir considerando cuidadosamente el plan de aportación de capital.

La AMR suele evaluar si el capital registrado suscrito es suficiente para cubrir el capital de explotación necesario para iniciar la empresa y mantenerla durante los próximos 13 meses. Supongamos que los accionistas parecen utilizar un pequeño capital para dirigir un negocio que está obviamente más allá de la capacidad de capital. En ese caso, puede plantear dudas sobre si los accionistas están transfiriendo el riesgo de la inversión al acreedor al aprovecharse maliciosamente de la personalidad independiente de la empresa y de la responsabilidad limitada de los accionistas.  A este respecto, el análisis financiero y la planificación del flujo de efectivo de su modelo empresarial son fundamentales para determinar cuánto capital de explotación necesita hasta que su empresa en China sea autosostenible. Por consiguiente, la cantidad de capital de explotación que usted calcula en la planificación financiera es una excelente referencia para la cantidad de capital registrado que debe suscribir.

En caso de que se considere la posibilidad de hacer una contribución de capital en especie, como la propiedad intelectual, los derechos de uso de la tierra y otras propiedades no monetarias deben ser evaluadas y verificadas por un tasador con licencia de la República Popular China y transferidas legalmente.

  1. Preparar los certificados corporativos notariados y certificados de la empresa matriz

Entre el conjunto de documentos de solicitud necesarios para registrar una empresa en China, los certificados corporativos notariales y certificados de la empresa matriz suelen ser un elemento que lleva mucho tiempo preparar. El inversionista FIE debe presentar documentos que demuestren que el inversionista, ya sea una persona física o una persona jurídica, existe legítimamente. Si el inversor es una persona física extranjera, algunos distritos de Shenzhen podrían exigir la presencia del inversor y la verificación de su identidad cuando se presenten físicamente los documentos de solicitud en la oficina local de AMR. Si el inversor es una persona jurídica, los certificados de la empresa deben ser notariados por un notario público, certificados por el Consulado/Embajada de China y traducidos por una empresa de traducción certificada antes de que puedan ser reconocidos en China. El proceso de notarización y certificación puede variar según el país o la región. Desde el punto de vista del registro, muchos inversionistas utilizan una empresa de Hong Kong para invertir en la China continental a fin de ahorrar tiempo, ya que los certificados de una empresa de Hong Kong son bilingües en chino e inglés, y sólo necesitan ser verificados por un funcionario de certificación designado por China.

  1. Identificar a su personal de gestión

El artículo 31 de la Ley de Inversión Extranjera estipula que la forma organizativa, la estructura organizativa y los criterios de actividad de las empresas con inversión extranjera se regirán por la Ley de Sociedades, la Ley de Asociaciones de la República Popular China y otras leyes. Por lo tanto, la estructura organizativa de las empresas de responsabilidad limitada y las sociedades anónimas con inversión extranjera debe establecerse y registrarse de conformidad con las disposiciones pertinentes de la Ley de sociedades. Los requisitos aplicables del representante legal, los directores, los supervisores y otros cargos directivos superiores son los siguientes:

 Posición Responsabilidad / Poder Número y calificaciones
Representante Legal El representante legal es la persona a cargo de la empresa y su principal principal con la facultad legal de representar y contraer obligaciones vinculantes en nombre de la empresa de conformidad con la ley o los estatutos de la empresa. 1 representante legal. No hay requisitos de residencia o ciudadanía.
Director / Consejo de Administración El Consejo de Administración será responsable ante la Junta de Accionistas. 1 Director Ejecutivo o una Junta Directiva (3-13 personas); No hay requisitos de residencia o ciudadanía.
Supervisor / Junta de Supervisores Un Supervisor supervisa el funcionamiento de una empresa y ejerce una supervisión sobre el trabajo de los directores y la alta dirección. 1-2 supervisores o una Junta de Supervisores (más de 3 personas); No hay requisitos de residencia o ciudadanía.

El Supervisor no puede ser Representante Legal, Director o Gerencia Superior.

Manager(s) Los administradores serán responsables ante la Junta Directiva. No hay límite al número de gerentes que pueden ser nombrados. No hay requisitos de residencia o ciudadanía.
Encargado de finanzas A cargo de la gestión financiera de la empresa 1 Encargado de Finanzas; No hay requisitos de residencia o ciudadanía.
  1. Completar la Administración de Regulación de Mercado y obtener la licencia de negocio y las chuletas de la empresa

En Shenzhen, la solicitud de registro de la empresa puede iniciarse en línea en la plataforma de servicios electrónicos del gobierno. Como primer paso, primero debe pre-registrar el nombre de la empresa. Si el nombre está disponible para registrarse, se le dirigirá a un formulario en línea que debe completar. Después de presentar la información en línea, podrá concertar una cita con la Administración local de Supervisión de Mercados para presentar los originales de los materiales de solicitud, que generalmente incluyen todos los formularios firmados, los certificados corporativos originales notariados y certificados del inversionista extranjero, los estatutos de la empresa china, las cartas de nombramiento de los representantes legales, los directores y los supervisores. Si los documentos están en buen estado, la licencia comercial puede ser emitida e impresa en el acto. Después de obtener la licencia de negocios, puede ir a la Oficina de Seguridad Pública para tallar las chuletas de la empresa. Un juego completo de sellos obligatorios de la empresa incluye el sello oficial de la empresa, el sello financiero, el sello de la factura y el sello personal del representante legal.

  1. Abrir la cuenta básica de RMB y la cuenta de capital

Un FIE suele necesitar, como mínimo, dos tipos de cuentas bancarias: la Cuenta de Capital y la Cuenta Básica RMB. Antes de que se pueda crear la Cuenta de Capital, un FIE debe pasar por el Registro de Inversión Extranjera Directa de la Administración Estatal de Divisas (SAFE). Sin embargo, el FIE no necesita ponerse en contacto directamente con SAFE para dicho registro. Desde 2015, SAFE ya ha delegado su autoridad de registro a los bancos. No obstante, cuando una FIE solicita una Cuenta de Capital en un Banco autorizado, el Banco recogerá la información pertinente de la FIE y la presentará a SAFE para obtener su aprobación.

Además de la Cuenta de Capital, un FIE también debe abrir una Cuenta Básica de RMB para pagar los salarios, los impuestos y contribuir a la prima de seguridad social de sus empleados. Dado que sólo la Cuenta Básica RMB puede manejar el retiro de dinero en efectivo, generalmente se abre en una sucursal bancaria cerca de la oficina del FIE para facilitar los negocios diarios.  Dependiendo de las necesidades de su negocio, puede que también desee abrir una Cuenta General de Divisas para facilitar las transacciones en moneda extranjera.

  1. Autenticación del nombre real del representante legal y del controlador financiero en la Oficina de Impuestos

En Shenzhen, para la recién creada FIE, el representante legal, el encargado de finanzas, el operador/manipulador de impuestos deben pasar por un proceso de verificación de identidad con la oficina de impuestos llamado «Real Name Authentication Registration». Mientras que el personal local puede hacer el Registro de Autenticación del Nombre Real en línea, el personal extranjero debe presentarse en persona en la oficina de impuestos. El oficial de impuestos registrará su documento de identidad, número de contacto e información facial.

  1. Registro del impuesto de sociedades en la Oficina de Impuestos

En principio, una FIE debe pasar por el registro fiscal dentro de los 30 días siguientes a la recepción de su licencia comercial. Después del registro fiscal, independientemente de si hay que pagar impuestos, la FIE debe presentar declaraciones de impuestos dentro de cada período fiscal (mensual o trimestral).

  1. Registro de la Seguridad Social y del Fondo de la Vivienda

Debe respetar el plazo para registrarse en la agencia local de seguridad social y en el centro de gestión de fondos de previsión de vivienda. Normalmente, se espera que una empresa recién creada registre la contribución de la seguridad social y del fondo de previsión para la vivienda en un plazo de 30 días a partir de la fecha de su creación.

  1. Solicitar las licencias de la industria necesarias antes de empezar a operar

Si el ámbito de actividad de la FIE implica actividades que requieren la aprobación de otro departamento de la industria, usted debe continuar con los procedimientos de aprobación con el departamento de la industria correspondiente antes de llevar a cabo las actividades. Por ejemplo, el permiso de importación/exportación, la licencia de operación de alimentos, etc.

  1. Solicitar permisos de trabajo y de residencia para expatriados extranjeros o empleados que trabajen en China

Si tiene la intención de emplear a extranjeros que trabajan en China, debe solicitar tanto los permisos de trabajo como los permisos de residencia para esos extranjeros. Con la aplicación en todo el país del «Sistema de permisos para extranjeros que trabajan en China» en 2017, las normas y procedimientos se han unificado en todo el país. Sin embargo, antes de hacer una oferta a cualquier candidato, asegúrese de que el candidato cumple con estos requisitos básicos:

Empleador

  • La empresa se establece siguiendo la ley sin incumplirla de forma grave y sin que se produzcan registros de credibilidad;
  • Los puestos ocupados por extranjeros deben ser aquellos con necesidades especiales, y hay una escasez temporal de candidatos adecuados en China;
  • Los sueldos y salarios de los candidatos no serán inferiores a los estándares del salario mínimo local.

Solicitante

  • Al menos 18 años y con buena salud;
  • No tiene antecedentes penales;
  • Posee las habilidades profesionales o el nivel de conocimiento apropiado necesario para el trabajo.

En 2017, China estableció criterios de clasificación para los extranjeros que trabajan en China, que adopta una aplicación integral de i) un sistema de puntos de puntuación, ii) un catálogo de orientación de los extranjeros que trabajan en China y, iii) un sistema de gestión de cuotas del mercado laboral. En virtud de este mecanismo, los extranjeros se clasifican en tres tipos, Tipo A (talentos de alto nivel), Tipo B (talentos profesionales) y Tipo C (solicitantes comunes). Como no existe una definición simple para el Tipo A, el Tipo B y el Tipo C, se recomienda hablar con un agente de visados experimentado en China. Al revisar la calificación del candidato, el agente debería ser capaz de decirle el tipo de solicitante así como la tasa de éxito.

  1. Requisitos anuales y continuas

Después de planear cuidadosamente e implementar los pasos anteriores, ya está listo para comenzar su negocio en Shenzhen. Nuestro último consejo es que preste atención a los requisitos de cumplimiento continuo, como los requisitos de contabilidad, plazos de presentación de impuestos, auditorías anuales, y la presentación de informes anuales a las agencias gubernamentales. De hecho, la mayoría de las empresas de nueva creación deben centrarse en el desarrollo comercial y empresarial, en lugar de en las solicitudes del gobierno. La solución más sencilla es encontrar una empresa fiable a la que se pueda subcontratar la función financiera.  Al buscar un proveedor de servicios, además de comparar el alcance de los servicios y sus honorarios, puede que quieras averiguarlo:

  • Si el equipo de contabilidad contratado está formado por profesionales cualificados y licenciados de la CPA;
  • Si el contable asignado a su caso puede comunicarse en inglés directamente;
  • Si el personal directivo superior o el Socio Comprometedor de la empresa esté disponible para tratar ocasionalmente cualquier asunto de alto nivel;
  • La ética profesional y laboral de la empresa.

Como empresa CPA con sede en Hong Kong y con nuestras subsidiarias de propiedad absoluta en Shenzhen, Guangzhou y Shangai, CW ha acumulado años de experiencia prestando servicios a empresas extranjeras que operan en la Gran China.

Si desea saber más sobre la creación de un negocio en Shenzhen, no dude en ponerse en contacto con nuestro Phenix Zheng en phenix.zheng@cwhkcpa.com.